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Más reservas directas para tu hotel.

Un agente de IA que vende por WhatsApp e Instagram con la disponibilidad real de tu PMS, cobra con link de pago y deja la reserva escrita en Cloudbeds, Mews o el sistema que uses. A cualquier hora, con las reglas de tu hotel.

Escríbele ahora a nuestro agente por WhatsApp

Cómo funciona

Cómo funciona una reserva por WhatsApp con IA.

El huésped escribe; el agente de IA de Reservas lo reconoce, consulta la disponibilidad real en tu PMS, revisa tus tarifas y políticas, cotiza con impuestos y envía un link de pago. Cuando el pago se aprueba, escribe la reserva en tu PMS y se la confirma al huésped, a cualquier hora.

Carolina escribió a las 11:48 de la noche. Cinco minutos después la reserva estaba pagada y escrita en el PMS, con las reglas que el hotel dejó definidas.

Canales y sistemas

Vende en WhatsApp e Instagram, sobre tu PMS y tu motor de reservas.

El agente de Reservas atiende donde te escriben tus huéspedes —WhatsApp, Instagram, teléfono y correo— y trabaja sobre los sistemas que ya usas: lee la disponibilidad y las tarifas en tu PMS, cobra con tu pasarela de pagos y escribe la reserva donde la ve tu equipo. No reemplaza tu motor de reservas ni tu channel manager: les suma las ventas que empiezan en una conversación. Integraciones →

¿Tu PMS o tu pasarela no están? Los conectamos.WhatsApp para hoteles →

A la medida de tu hotel

Un agente de IA para reservas que sigue las reglas de tu hotel.

Tú decides cómo vende: con qué voz habla, qué tarifas y políticas consulta, qué pasos sigue para cotizar, con qué sistemas trabaja y qué puede cerrar sin ti. El agente consulta, verifica y razona dentro de esas reglas. Los límites los pone una persona de tu equipo, y el agente no los puede cambiar.

¿Quieres que venda distinto? Pídeselo a Alfred, el concierge de xcale: te muestra el cambio antes de aplicarlo.Conoce a Alfred →

Centro de mando

Cada reserva directa, a la vista en el centro de mando.

En el centro de mando de xcale ves lo que hace el agente de Reservas: cuántas conversaciones atiende, cuántas terminan en reserva, cuánto vendiste directo y lo que espera a una persona, como un pago rechazado. En vivo, sobre tu PMS.

No reemplaza tu sistema de gestión hotelera: es el tablero de tus agentes, sobre élLo que no pueden decidir solos, te espera aquí y en tu WhatsApp

Venta directa

Más reservas directas cada mes, menos comisión por reserva.

Una reserva directa es la que el huésped hace con tu hotel, sin intermediario: no paga comisión por reserva y el huésped queda en tu memoria para volver. Cuando un agente de IA responde en segundos y cobra en la misma conversación, la venta directa crece mes a mes. Booking y las demás OTA siguen siendo un canal para el viajero que aún no te conoce.

Reservas por canal, mes a mesParticipación de la venta directa sobre el total de reservas

100 %50 %0 %35 %1234549 %6789101164 %12
Venta directaOTA y otros canalesMeses con el agente de Reservas →
Primera respuesta2 h 40 min9 sEl viajero que pregunta de noche recibe la tarifa antes de escribirle a otro hotel.
Mensajes fuera de horario22 %100 %respondidos, también domingos y festivos, con disponibilidad real.
Huéspedes que vuelven directo6 %19 %El que reservó directo queda en tu memoria y vuelve por tu WhatsApp.

Mes 1 frente a mes 12 con el agente de Reservas. Los resultados dependen de tu hotel, tu mercado y tus fechas.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre reservas directas.

Lo que preguntan los hoteleros antes de poner un agente de IA a vender por su WhatsApp.

¿Qué es mejor para un hotel: Booking o las reservas directas?

Para el hotel, la reserva directa: no paga comisión a un intermediario, cobra en su propia cuenta y se queda con los datos y la relación con el huésped. Booking sigue siendo útil para que te encuentre quien todavía no te conoce; lo que conviene es que la venta directa crezca mes a mes, no salir de las OTA.

¿Cómo funcionan las reservas por WhatsApp con IA?

El huésped le escribe al WhatsApp de tu hotel; el agente de IA consulta la disponibilidad real en tu PMS, cotiza con impuestos y envía un link de pago. Cuando el pago se aprueba, crea la reserva en tu PMS y se la confirma al huésped. Tú defines las tarifas, las políticas y qué puede cerrar solo. Míralo paso a paso ↑

¿Qué software puedo usar para las reservas de mi hotel?

Lo habitual es combinar un PMS, donde viven el inventario y las reservas; un channel manager, que las sincroniza con las OTA; y un motor de reservas en tu web. xcale se suma a ellos: un agente de IA que vende por WhatsApp e Instagram y escribe cada reserva en tu PMS, como Cloudbeds o Mews. Integraciones →

¿Qué es un motor de reservas y xcale lo reemplaza?

Un motor de reservas es el módulo de tu web donde el huésped elige fechas y paga sin intermediarios. xcale no lo reemplaza: el agente de Reservas vende en las conversaciones —WhatsApp, Instagram, teléfono y correo— y deja cada reserva en el mismo PMS, así que tu inventario sigue siendo uno solo.

¿Cómo cobra el agente una reserva por WhatsApp?

Con un link de pago de tu pasarela —Wompi, PayU o Mercado Pago— enviado en la misma conversación. El dinero llega a tu cuenta, no a la de xcale. Cuando el pago se aprueba, el agente confirma la reserva; si falla, le ofrece otra forma de pago o te escala el caso, según tus reglas.

¿Cuánto cobra Booking de comisión?

Booking.com cobra al hotel una comisión por cada reserva que llega por su plataforma; el porcentaje depende del país, del contrato y de los programas de visibilidad que el hotel active. Una reserva directa no paga esa comisión. En nuestra guía explicamos cómo se calcula y cómo se ve en tu margen. Lee la guía →

¿Qué pasa si el huésped pide algo que el agente no puede decidir?

Te lo escala. Un descuento, un pago que falla o una solicitud fuera de tus políticas le llegan a la persona que tú definas, por WhatsApp o en el centro de mando, con toda la conversación. Esa persona responde con un toque y el agente continúa con el huésped. Autonomía y escalamiento →

¿Cuánto cuesta el agente de Reservas?

Pagas por agente, desde US$49 al mes, con las tarifas de Meta incluidas, y lo pruebas 7 días gratis. Puedes empezar solo con el agente de Reservas y sumar los de las otras áreas de tu hotel cuando quieras. Precios →

Soluciones por área

Un agente de IA para cada área de tu hotel.

Reservas es una de siete áreas. Cada una tiene su agente, con sus propias reglas, y trabajan como un solo equipo sobre la memoria de tus huéspedes: lo que Reservas vendió, Recepción lo recibe y Administración lo factura.

Todas las soluciones, por área y por tipo de alojamiento →

Tu próximo huésped ya te escribió.

Activa hoy tu primer agente de IA, conectado a tu PMS y a tu WhatsApp en minutos.

  1. Conecta tu PMS y tu WhatsAppCloudbeds en minutos, y el número de WhatsApp que ya usas con tus huéspedes.
  2. Dale a tus agentes el contexto del hotelTarifas, políticas, hábitats y lo que respondes todos los días. Ellos aprenden el resto.
  3. Míralos vender y atender desde el primer díaCada conversación, cada reserva y cada tarea quedan en tu centro de mando.

7 días gratis · cancela cuando quieras