CRM hotelero con IA: la memoria de cada huésped.
La memoria del huésped es el CRM hotelero de xcale: una ficha por huésped con sus estadías en tu PMS, lo que prefiere, sus fechas especiales y su consentimiento. Tus agentes de IA la leen antes de responder y la completan con lo que el huésped cuenta, por WhatsApp, Instagram, teléfono o correo.
Cómo funciona
Una ficha que se llena sola y que tus agentes leen antes de responder.
No hay que capturar nada a mano: la ficha junta lo que ya sabe tu PMS con lo que el huésped cuenta en cada conversación. Así atiende igual el agente de las 3 a. m. que el del mediodía.
Lo que decide tu hotel
Tu hotel decide qué se recuerda y quién lo usa.
xcale construye la memoria; las reglas son de tu hotel. Tú decides qué se guarda, qué agente la lee y a quién se le escribe. Y si un huésped pide que lo olviden, se olvida.
A¿Quieres cambiar una regla? Pídeselo a Alfred: «que Marketing solo escriba a quien aceptó».Conoce a Alfred →
En cada área
Cada agente de tu hotel la usa a su manera.
La misma ficha, siete trabajos distintos. Cada fila lleva a la página de esa área.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los hoteles sobre el CRM hotelero.
¿Otra pregunta? Escríbele al agente de xcale por WhatsApp o agenda una demo.
¿Qué es un CRM hotelero?
Un CRM hotelero es el registro de cada huésped de tu hotel: quién es, cuándo se ha hospedado, qué prefiere y cómo contactarlo. En xcale es la memoria del huésped: se llena sola con las estadías de tu PMS y con lo que el huésped cuenta en cada conversación, y tus agentes de IA la leen antes de responder.
¿Reemplaza a mi PMS?
No. Tu PMS sigue siendo donde viven las reservas, las habitaciones y las tarifas. La memoria del huésped lee las estadías de tu PMS y agrega lo que el PMS no guarda: las preferencias, las fechas especiales y lo que se habló por WhatsApp, Instagram, teléfono o correo.
¿De dónde salen las preferencias?
De las conversaciones. Cuando un huésped cuenta que es celíaco, que llega tarde o que viene por su aniversario, el agente lo escribe en su ficha con la fecha. Tú ves cada dato y de dónde salió, y lo puedes corregir o borrar.
¿Qué pasa con los datos personales de mis huéspedes?
Cada ficha guarda el consentimiento del huésped y la fecha en que lo dio. Las campañas solo llegan a quien aceptó, y si un huésped pide que lo olviden, su ficha se borra y queda escrito quién lo pidió y cuándo. Tu hotel decide qué se guarda.
¿Sirve si tengo varios hoteles?
Sí. Cada hotel tiene sus agentes, su voz y sus reglas, y el huésped se reconoce en todos: si se hospedó en uno, el agente del otro ya lo sabe y lo atiende como a un huésped que vuelve.
¿Cuánto cuesta?
La memoria del huésped viene incluida en todos los planes, desde US$49 al mes por agente, con 7 días gratis. No es un módulo aparte ni se cobra por huésped guardado. Ver precios.
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Lo que hay debajo de tus agentes.
Cada parte de la plataforma tiene su página. Todas vienen en todos los planes.
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