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Facturación electrónica y cierre del día, cuadrados.
Un agente de IA que emite la factura electrónica ante la autoridad tributaria de tu país cuando sale el huésped, concilia cada pago —links, datáfono, transferencias y las OTA— y cuadra el cierre del día. Desde Siigo, Alegra o el software contable que uses.
Escríbele ahora a nuestro agente por WhatsApp
Reservas del día14$18.460.000
Link de pago6$8.214.000
Facturas electrónicas aceptadas14$18.460.000Lo que hizo para cuadrar
14 facturas electrónicasAceptadas por la autoridad tributaria · DIAN, SAT, SII o SUNAT, según tu paísAsiento del día en tu contabilidadVentas, cobros y comisiones, con sus soportes
Cierre cuadrado y enviadoDiferencia $0 · el resumen y los soportes, a Camila y a LuisaAliado tecnológico de Cotelco y de los gremios hoteleros · Más de 120 hoteles, lodges y glampings ya operan con xcale.Seguridad y cumplimiento →
Cómo funciona
Cómo funciona la facturación electrónica con IA.
El huésped pide la factura por WhatsApp; el agente de IA de Administración busca la estadía en tu PMS, verifica los datos fiscales, emite la factura electrónica desde tu software contable y la envía en PDF y XML. Concilia el pago con la factura y, por la noche, cuadra el cierre del día.
Santiago pidió la factura a las 12:14. Un minuto después la tenía en su WhatsApp, aceptada por la autoridad tributaria, y esa noche el cierre cuadró.
Canales y sistemas
Factura en tu software contable, concilia cada pago, cierra el día.
El agente de Administración trabaja donde se mueve el dinero de tu hotel —links de pago, datáfono, transferencias y los pagos de las OTA— y sobre tus sistemas: lee las ventas en tu PMS, emite la factura electrónica en tu software contable ante la autoridad de tu país y deja el asiento del día con sus soportes. No reemplaza a tu contador: le entrega cada día cuadrado. Integraciones →
¿Tu software contable no está? Lo conectamos.Facturación electrónica: la guía →
A la medida de tu hotel
Un agente de IA para administración que sigue las reglas de tu hotel.
Tú decides cómo se cuadra tu hotel: tu plan de cuentas, a qué hora se cierra el día, qué diferencia es aceptable, quién aprueba una nota crédito y a quién le llega un problema. El agente verifica, concilia y razona dentro de esas reglas. Los límites los pone una persona de tu equipo, y el agente no los puede cambiar.
A¿Quieres cerrar a otra hora o facturar distinto? Pídeselo a Alfred, el concierge de xcale: te muestra el cambio antes de aplicarlo.Conoce a Alfred →
Centro de mando
Cada factura y cada cierre, a la vista en el centro de mando.
En el centro de mando de xcale ves lo que hace el agente de Administración: las facturas electrónicas del día y su estado, los pagos conciliados por canal, el cierre de cada noche y lo que espera a una persona, como una conexión por renovar. En vivo, sobre tu PMS.
No reemplaza tu sistema de gestión hotelera: es el tablero de tus agentes, sobre élUna diferencia en el cierre le llega a Luisa aquí y en su WhatsApp, con los soportes
Cierre del día
Cada día cerrado y cuadrado, cada factura a tiempo.
La facturación electrónica es la factura que el hotel emite y valida ante la autoridad tributaria de su país —DIAN, SAT, SII o SUNAT, por ejemplo—. Cuando un agente de IA la emite al salir el huésped, concilia cada pago por canal y cuadra el cierre del día, la contabilidad queda al día sin trabajo de noche.
Días cuadrados el mismo día, mes a mesParticipación de los días del mes que cerraron sin diferencias ni pendientes
Mes 1 frente a mes 12 con el agente de Administración. Los resultados dependen de tu hotel, tu país y tus medios de pago.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre facturación electrónica para hoteles.
Lo que preguntan los hoteleros antes de poner un agente de IA a facturar y cuadrar su día.
¿Qué es la facturación electrónica para hoteles?
Es la factura que el hotel emite en formato digital y valida ante la autoridad tributaria de su país —DIAN en Colombia, SAT en México, SII en Chile o SUNAT en Perú, por ejemplo—. Con xcale, el agente de Administración la emite cuando sale el huésped, desde tu software contable, y se la envía.
¿Qué software de facturación electrónica funciona con xcale?
El agente emite las facturas desde tu software contable —Siigo o Alegra, por ejemplo—, que es tu proveedor autorizado ante la autoridad tributaria. xcale no reemplaza tu contabilidad: toma la estadía de tu PMS y los datos del cliente, y deja la factura y el asiento donde tu contador los ve. Integraciones →
¿Cómo se hace el cierre del día en un hotel?
Se comparan las ventas del día en el PMS con lo cobrado por cada canal —link de pago, datáfono, transferencias y pagos de las OTA— y con las facturas emitidas; la diferencia debe ser cero. El agente lo hace cada noche a la hora que fijes y envía el resumen con los soportes.
¿Qué pasa si el cierre no cuadra?
Te lo escala. La diferencia le llega a la persona de contabilidad que tú defines, por WhatsApp y en el centro de mando, con los movimientos que no cuadran y lo que el agente ya revisó. El agente no ajusta ni anula nada por su cuenta. Autonomía y escalamiento →
¿El agente concilia los pagos de Booking y Expedia?
Sí. Cruza cada pago de la OTA con sus reservas en tu PMS, registra la comisión aparte y marca lo que falta por pagar. Hace lo mismo con tus links de pago de Wompi, PayU o Mercado Pago, con el datáfono y con las transferencias, cada día.
¿Puede facturar a nombre de una empresa?
Sí. Si el huésped la pide a nombre de su empresa, el agente verifica su identificación tributaria y la razón social, emite la factura electrónica a ese nombre y la envía en PDF y XML por WhatsApp y al correo de facturación. Recuerda los datos para su próxima estadía. Míralo paso a paso ↑
¿Cuánto cuesta el agente de Administración?
Pagas por agente, según las tareas que hace en el mes: US$49 hasta 300, US$149 de 301 a 1.000 y US$349 de 1.001 a 2.500. En Administración, una tarea es una factura electrónica emitida o un cierre del día conciliado. Todos los planes lo incluyen todo, y lo pruebas 7 días gratis. Precios →
Soluciones por área
Un agente de IA para cada área de tu hotel.
Administración es una de siete áreas. Cada una tiene su agente, con sus propias reglas, y trabajan como un solo equipo sobre la memoria de tus huéspedes: lo que Reservas vendió y Recepción recibió, Administración lo factura y lo cuadra.
Tu próximo huésped ya te escribió.
Activa hoy tu primer agente de IA, conectado a tu PMS y a tu WhatsApp en minutos.
- Conecta tu PMS y tu WhatsAppCloudbeds en minutos, y el número de WhatsApp que ya usas con tus huéspedes.
- Dale a tus agentes el contexto del hotelTarifas, políticas, hábitats y lo que respondes todos los días. Ellos aprenden el resto.
- Míralos vender y atender desde el primer díaCada conversación, cada reserva y cada tarea quedan en tu centro de mando.
7 días gratis · cancela cuando quieras