Bodas y eventos en tu hotel, cotizados en minutos.

Se empieza por la fecha, los espacios y el número de invitados; luego, el alojamiento, la cena y la ceremonia, en una cotización clara con impuestos y condiciones. Con xcale, el agente de Grupos y eventos revisa la fecha, aparta las habitaciones y envía la cotización en PDF en minutos.

Las habitaciones y las noches, la cena por persona, los espacios —jardín o salón—, la decoración y los extras, cada uno con su precio; los impuestos, el anticipo y la fecha hasta la que se sostiene la oferta. El agente la arma con tus paquetes y tu hoja de precios, en tu formato.

Con el número de asistentes, las noches, el salón y su montaje, la alimentación y los equipos. El agente pregunta lo que falta, revisa la disponibilidad en tu PMS y en el calendario de eventos, aparta las habitaciones y envía la propuesta por correo. Tú fijas las tarifas de grupo.

Sí. Crea un bloqueo en tu PMS —Cloudbeds, por ejemplo— con las habitaciones y noches del grupo, por el tiempo que tú defines, y lo libera si la cotización vence. Así el inventario sigue siendo uno solo y tu channel manager no vende esas habitaciones. Integraciones →

Hasta donde tú digas, lo ofrece solo; por encima, te lo escala. Si Daniela pide 15 % y tu regla permite hasta 10 %, la solicitud le llega a Camila por WhatsApp con la cotización y tres respuestas: aprobar 10 %, aprobar 15 % o responder ella. El agente continúa. Autonomía y escalamiento →

Agenda el seguimiento en tu calendario al enviar la cotización, sabe si el cliente la abrió y le escribe en la fecha acordada por el canal donde empezó la conversación. Si la oferta está por vencer, se lo recuerda. Cada cotización y su estado quedan en tu centro de mando.

Pagas por agente, según las tareas que hace en el mes: US$49 hasta 300, US$149 de 301 a 1.000 y US$349 de 1.001 a 2.500. Aquí, una tarea es una conversación con quien organiza el evento, una por cada 24 horas. Todos los planes lo incluyen todo, y lo pruebas 7 días gratis. Precios →