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Bio Habitat Hotel vende por WhatsApp con IA, a cualquier hora.
28 hábitats en el bosque de Armenia. Su agente de Reservas responde en segundos, muestra cada hábitat con su foto y su tarifa, cobra con link de pago y deja la reserva escrita en Cloudbeds, también pasada la medianoche.
El bosque de Bio Habitat, en Armenia, QuindíoNidos $742.000 · Aviarios $792.000 COP por noche
- Hotel
- 28 hábitats en el bosque · Armenia, Quindío (Colombia)
- Vende por
- WhatsApp, a cualquier hora
- Cobra con
- Link de pago de Wompi
- PMS
- Cloudbeds, conectado desde agosto de 2026
Un sistema a la medida de cómo vende Bio Habitat.
Bio Habitat Hotel son 28 hábitats en el bosque de Armenia, en el Quindío: Nidos suspendidos entre los árboles, Aviarios y el bosque alrededor. Sus huéspedes escriben por WhatsApp, a cualquier hora, y cada hábitat se vende mejor con su foto y su tarifa. El equipo buscaba una herramienta que pudiera ajustar a su manera de vender, sobre su PMS: Cloudbeds.
“Salimos del sistema con el que veníamos trabajando porque estaba siendo demasiado frustrante. Empezamos a trabajar con ustedes porque sentimos que podemos personalizarlo mucho mejor, mucho más a la medida.”
Las reglas de Bio Habitat
Cómo presenta cada hábitat, qué cotiza y cuándo cobra lo decide el hotel: el agente de Reservas trabaja con sus instrucciones, sus tarifas y sus fotos.
Cloudbeds, conectado
Desde agosto de 2026 el agente lee la disponibilidad real en Cloudbeds y deja allí cada reserva pagada.
La conversación, la cotización y el link de pago pasan en el mismo chat, a la hora en que el huésped escribe.
Reservas por WhatsApp, pasada la medianoche.
Una viajera escribe a Bio Habitat por WhatsApp pasada la medianoche. En 8 segundos el agente de Reservas le responde con la disponibilidad real de Cloudbeds, le muestra los hábitats libres con su foto y su tarifa, cotiza con impuestos, le envía un link de pago de Wompi y, con el pago aprobado, deja la reserva escrita en Cloudbeds. Cinco minutos, sin comisión: es una reserva directa.
Bio Habitat Hotelen línea
Mientras tanto, en los sistemas de Bio Habitat
Disponibilidad consultada3 Nidos libres del 16 al 18 de octubre, en Cloudbeds
Pago aprobado$1.765.960 COP · link de pago de Wompi, en la cuenta del hotelReserva BH-48213 creadaNido · 16–18 oct · 2 huéspedes · pagada · origen: WhatsApp directoResponde en segundos
Lee la disponibilidad real en Cloudbeds antes de contestar, a cualquier hora.
Conocimiento del hotelMuestra cada hábitat
Nidos y Aviarios, cada uno con su foto y su tarifa por noche, en el mismo chat.
SkillsCobra con link de pago
Cotiza con impuestos y envía el link de Wompi; el dinero llega a la cuenta del hotel.
PagosDeja la reserva escrita
Con el pago aprobado crea la reserva en Cloudbeds, con su origen: WhatsApp directo.
El agente de Reservas
De las reservas a todo el hotel: siete agentes de IA.
El agente de Reservas no trabaja solo. El equipo de Bio Habitat en xcale son siete agentes de IA —Reservas, Recepción, Revenue, Marketing, Reputación, Grupos y eventos y Administración—, cada uno con sus herramientas, la autonomía que el hotel le dio y lo que está haciendo ahora. Lo que necesita una persona la espera.
Cómo trabaja un equipo de agentes →
“Me gusta que tiene un enfoque grande en ventas, upsellings, ventas cruzadas. Siento que ha avanzado rápido.”
Bio Habitat es uno de más de 120 hoteles que operan con xcale.
Tu próximo huésped ya te escribió.
Activa hoy tu primer agente de IA, conectado a tu PMS y a tu WhatsApp en minutos.
- Conecta tu PMS y tu WhatsAppCloudbeds en minutos, y el número de WhatsApp que ya usas con tus huéspedes.
- Dale a tus agentes el contexto del hotelTarifas, políticas, hábitats y lo que respondes todos los días. Ellos aprenden el resto.
- Míralos vender y atender desde el primer díaCada conversación, cada reserva y cada tarea quedan en tu centro de mando.
7 días gratis · cancela cuando quieras