SIRE Migración Colombia: cómo reportar huéspedes extranjeros en tu hotel (guía 2026)
Qué se reporta, el plazo del mismo día, cómo inscribir el hotel y las multas, con la norma vigente citada.
Equipo xcale6 min de lectura
SIRE Migración es como se conoce al Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros de Migración Colombia: la plataforma donde todo hotel reporta a cada huésped extranjero que recibe. Es obligatorio para cualquier establecimiento de hospedaje, el reporte de entrada se hace el mismo día del check-in y no hacerlo tiene multas que en 2026 van de unos 5,5 a 137,8 millones de pesos. Esta guía lo explica paso a paso, con la norma vigente citada: qué se reporta, cuándo, cómo inscribir el hotel y cómo cumplir todos los días sin cargar a la recepción.
SIRE Migración: qué es y para qué sirve
El SIRE es la herramienta oficial de Migración Colombia para que personas y empresas reporten a los extranjeros con los que tienen un vínculo de servicio. Para los hoteles, la Resolución 2357 de 2020 (artículo 3) establece que los reportes de alojamiento y hospedaje se hacen por el SIRE. Su nombre oficial en la norma es Sistema de Información para el Reporte de Extranjeros, aunque el banner del portal dice "Registro".
Un detalle práctico que pocos hoteles aprovechan: según el mismo artículo, a los establecimientos inscritos en el SIRE no se les exige llevar el libro físico de registro de extranjeros.
Quién debe reportar en el SIRE
El Decreto 1067 de 2015 (artículo 2.2.1.11.5.8) obliga a reportar a los hoteles, pensiones, hostales, residencias, apartahoteles, campamentos y demás establecimientos que presten el servicio de hospedaje. También a las inmobiliarias y a quienes arriendan fincas, apartamentos o casas a extranjeros, con un plazo distinto que veremos abajo.
La regla para un hotel es simple: si recibe aunque sea un huésped extranjero, tiene que estar inscrito en el SIRE.
Qué huéspedes se reportan y con qué datos
En el SIRE se reportan solo los huéspedes extranjeros. A los colombianos no se les reporta de forma rutinaria: el decreto dice que su información se entrega a Migración "cuando les sea requerido". Su registro del día a día va en la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA).
El decreto exige llevar un registro diario de extranjeros, con numeración continua del ingreso y la salida, con estos datos:
- Nombres y apellidos completos
- Nacionalidad y documento de identidad
- Fecha de nacimiento y género
- Profesión
- Lugar de procedencia y de destino
- Fechas de llegada y de salida
En el formulario del SIRE, cada reporte de hospedaje lleva además el tipo de movimiento (entrada o salida) y su fecha, el país de procedencia y el próximo destino.
Qué documentos sirven para el reporte
La Resolución 2357 (artículo 4) dice que el establecimiento debe exigir al extranjero un documento válido, y enumera cuáles: pasaporte vigente con visa vigente o con un permiso autorizado por Migración Colombia, cédula de extranjería, PEP o el documento que haga sus veces, salvoconducto vigente, o un documento extranjero con autorización previa de Migración. Migración aclara en su guía del SIRE que el PPT también es válido.
Si el documento no está completo, el reporte no se puede hacer. Por eso conviene pedirlo antes de que el huésped llegue.
El mismo artículo pone la calidad del dato en cabeza del hotel: la veracidad de lo que se consigna en el SIRE es responsabilidad de quien hace el reporte, y la información errada es por sí misma una infracción. Un pasaporte mal digitado no es un descuido menor.
El plazo del SIRE: el mismo día del check-in
La Resolución 2357 de 2020 (artículo 6) fija el plazo para hoteles, pensiones, hostales, residencias y apartahoteles: el reporte se hace el mismo día del registro de entrada, entre las 00:00 y las 24:00 horas. No al día siguiente ni al cierre de la semana.
Para inmobiliarias y para fincas, apartamentos o casas que se entregan a un extranjero, el plazo es de cinco días hábiles después de la entrega formal del inmueble.
¿Y la salida? La resolución no le pone un plazo propio. El decreto, en cambio, obliga a reportar diariamente las novedades de ingreso y salida de los extranjeros. La práctica segura es reportar la salida el mismo día del check-out, igual que la entrada.
Cómo inscribir tu hotel en el SIRE paso a paso
Según el ABC del SIRE de Migración Colombia, la inscripción tiene cuatro pasos:
- Entra al portal de Migración Colombia y haz clic en el banner del SIRE, o ve directo a la página de acceso del SIRE.
- Elige "Registro de persona que reporta o persona jurídica" y diligencia el formulario con los documentos que pide.
- Espera la validación de Migración, que toma de 3 a 5 días hábiles. Después inicias sesión con tu documento y tu contraseña.
- Reporta a cada huésped extranjero: uno por uno con el formulario, o varios a la vez con la carga masiva por archivo.
La inscripción es gratuita. Si ya estabas inscrito, el portal renovado no exige registrarse de nuevo.
Cómo corregir un reporte o reportar sin internet
Si un reporte quedó con un error, se corrige desde la opción "Consultar carga de información" de la misma plataforma.
Si tu establecimiento no tiene conexión, la Resolución 2357 (artículo 5) prevé otra vía: presentarte en el Centro Facilitador de Servicios Migratorios más cercano, llevar un registro manual y enviarlo a Migración en un plazo no mayor a 30 días calendario, en los periodos que acuerden.
Multas por no reportar en el SIRE
No reportar, reportar tarde o reportar mal es una infracción moderada (Resolución 2357, artículo 15, con los valores que fijó la Resolución 3770 de 2021), con multa entre 105,25 y 2.631,30 UVT.
Con la UVT de 2026, fijada por la DIAN en $52.374, el rango queda entre $5.512.364 y $137.811.706 (cálculo sobre las cifras oficiales; Migración publicó para 2025 un rango de $5.241.344 a $131.036.108). El monto exacto sale de una fórmula con atenuantes y agravantes, y la norma permite subirlo según el número de extranjeros involucrados, sin pasar el tope.
SIRE, TRA y RNT: en qué se diferencian
Son tres obligaciones distintas y es común confundirlas:
- SIRE, de Migración Colombia: el reporte de cada huésped extranjero, con su entrada el mismo día del check-in.
- TRA, la Tarjeta de Registro de Alojamiento, del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo: el registro de todos los huéspedes, colombianos y extranjeros. La Ley 2068 de 2020 (artículo 22) la hace obligatoria y dice que es prueba del contrato de hospedaje.
- RNT, el Registro Nacional de Turismo: la inscripción del hotel como prestador turístico. No es un reporte de huéspedes, pero sin el RNT activo no se puede usar la TRA.
La duda más común es si la TRA reemplaza al SIRE. La respuesta del propio Ministerio, en la ayuda de la TRA, es no: la información de los huéspedes extranjeros se reporta en las dos herramientas.
Cómo cumplir el SIRE todos los días sin cargar a la recepción
El trámite no es difícil. Lo difícil es hacerlo con cada huésped, todos los días, sin que se escape uno un sábado de ocupación llena. Tres hábitos lo resuelven:
- Pide el documento antes de la llegada. Si el huésped envía su pasaporte al confirmar la reserva, el check-in y el reporte toman minutos.
- Reporta en el turno del check-in, no al final del día ni al día siguiente.
- Usa un solo registro para las dos obligaciones. Los mismos datos sirven para la TRA y para el SIRE.
Esto es lo que hace el agente de Recepción de xcale por WhatsApp: hace el check-in en línea antes de que el huésped llegue, lee su pasaporte, le envía la tarjeta de registro para firmar en el celular y la deja adjunta a la reserva en el PMS. Con esos datos reporta a Migración la entrada y la salida del huésped. Mira cómo funciona en Recepción, lee más sobre el check-in en línea o revisa los precios.
Fuentes oficiales
- Migración Colombia: ABC del SIRE (2026), Manual de usuario SIRE externo y página de acceso al SIRE.
- Decreto 1067 de 2015, artículos 2.2.1.11.5.8 y 2.2.1.13.1.
- Resolución 2357 de 2020 de Migración Colombia, artículos 3 a 6 y 15, con sus modificaciones (Resoluciones 2945 de 2020 y 3770 de 2021).
- Resolución DIAN 000238 de 2025 (UVT 2026).
- Ley 2068 de 2020, artículo 22, y la ayuda de la TRA del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.
Esta guía es informativa y resume la norma vigente a octubre de 2026. Ante un caso particular, consulta a Migración Colombia.
Preguntas frecuentes
¿Los hoteles tienen que reportar a los huéspedes colombianos en el SIRE?
No de forma rutinaria. El SIRE es para huéspedes extranjeros; la información de los colombianos se entrega a Migración Colombia solo cuando la autoridad la pide. El registro diario de todos los huéspedes, colombianos y extranjeros, va en la Tarjeta de Registro de Alojamiento (TRA).
¿Cuál es el plazo para reportar un huésped extranjero en el SIRE?
El mismo día del registro de entrada, entre las 00:00 y las 24:00 horas, según el artículo 6 de la Resolución 2357 de 2020. La salida no tiene un plazo propio en la resolución, pero el Decreto 1067 de 2015 obliga a reportar a diario las entradas y salidas: lo seguro es reportarla el mismo día del check-out.
¿Cuánto es la multa por no reportar en el SIRE?
Es una infracción moderada, con multa entre 105,25 y 2.631,30 UVT. Con la UVT de 2026 ($52.374) son entre $5.512.364 y $137.811.706. El monto exacto depende de atenuantes y agravantes, y puede subir según el número de extranjeros involucrados, sin pasar el tope.
¿Si reporto en la TRA ya no tengo que reportar en el SIRE?
No. Son herramientas de autoridades distintas: la TRA es del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo y el SIRE de Migración Colombia. El propio Ministerio aclara que la información de los huéspedes extranjeros se reporta en las dos.
¿Cuánto cuesta inscribir el hotel en el SIRE y cuánto tarda?
La inscripción es gratuita. Migración Colombia valida el registro en 3 a 5 días hábiles; después inicias sesión con tu documento y tu contraseña y ya puedes reportar, uno por uno o con carga masiva por archivo.
¿Qué documento debe presentar un huésped extranjero para el reporte?
Un documento válido según la Resolución 2357 de 2020: pasaporte vigente con visa vigente o con un permiso autorizado por Migración, cédula de extranjería, PEP o el documento que haga sus veces, salvoconducto vigente o un documento extranjero autorizado. Migración aclara que el PPT también es válido.
